Inilah cara meningkatkan laba atas investasi Anda dalam mengembangkan rilis. Hampir semua ide ini telah saya coba sendiri, dan hanya dengan satu atau dua pengecualian, semuanya juga gratis. Anda tidak bisa mengalahkan itu!
Jadi, inilah dua puluh cara Anda dapat menggunakan rilis Anda untuk berkomunikasi dengan pelanggan dan prospek Anda. –
1. Sebarkan rilis Anda ke media berita yang sesuai. Ini terdengar jelas tetapi sebagian besar perusahaan meluncurkan rilis mereka ke setiap alamat email yang dapat mereka temukan, yang hanya mengganggu editor yang tidak tertarik dengan industri Anda, perusahaan, dll., atau mereka mengembangkan daftar khusus dan gagal melihat media yang kurang jelas secara kreatif.
2. Publikasikan rilis di situs web bisnis Anda. Jika rilis kaya kata kunci, mesin pencari lebih cenderung mengindeks cerita Anda.
3. Kirim salinan rilis Anda ke prospek Anda. Meskipun pokok bahasannya tidak terkait langsung dengan minat mereka pada bisnis Anda, sebagian besar akan Jasa Publikasi Media Nasional menghargai jika diberi tahu tentang perusahaan Anda. Catatan pribadi yang dilampirkan pada rilis dapat membuat ini lebih efektif.
4. Bagikan pelepasan kepada karyawan Anda . Banyak bisnis lupa melakukan ini, atau hanya menyediakan salinan bagi karyawan yang jelas-jelas perlu mengetahui isinya. Memberi informasi kepada semua orang di perusahaan adalah praktik yang baik. Intranet atau email perusahaan adalah sistem pengiriman berita yang cocok.
5. Gunakan Twitter untuk mempromosikan tautan kembali ke rilis di situs web Anda. Pertimbangkan hashtag yang relevan yang dapat meningkatkan ukuran audiens dan kemungkinan retweet.
6. Email rilis ke daftar email internal Anda. Ini mungkin termasuk prospek, penerima buletin, dan orang lain yang Anda kirimi email secara teratur. Anda tidak perlu mengirimkan seluruh rilis melalui email – tautan kembali ke halaman web dengan rilis Anda akan berfungsi dengan baik.
7. Sertakan siaran pers dalam perlengkapan pers Anda. Ini mungkin tampak jelas tetapi banyak kit pers menjadi basi setelah beberapa saat. Menyertakan salinan dari dua atau tiga rilis terbaru Anda dapat membantu kit tetap mutakhir.
8. Gunakan siaran pers sebagai penjawab otomatis. Kemungkinan Anda mendapatkan pertanyaan tentang bisnis dan layanan Anda secara teratur. Jika Anda sudah menggunakan penjawab otomatis untuk memberi tahu kontak bahwa Anda telah menerima email mereka, mengapa tidak menyertakan tautan ke siaran pers Anda?
9. Gunakan papan buletin perusahaan untuk menampilkan rilis. Ini bisa di area untuk karyawan atau bahkan area tunggu pelanggan.
10. Gunakan blog perusahaan Anda untuk menerbitkan rilis. Menambahkan tag yang sesuai dapat meningkatkan peluang blogger lain dan anggota pers untuk membaca cerita Anda.
11. Gunakan layanan siaran pers online untuk memperluas jangkauan berita Anda. Jika Anda menggunakan daftar khusus outlet berita lokal atau perdagangan, masuk akal untuk mempertimbangkan layanan siaran pers Internet nasional dan internasional. Banyak dari mereka gratis dan menawarkan kesempatan lain untuk menampilkan nama dan berita perusahaan Anda secara online.
12. Sertakan rilis Anda – atau mungkin ringkasan – dalam surat informasi produk Anda. Sekali lagi, ini adalah cara untuk membuat prospek dan pelanggan mengetahui peristiwa penting yang terjadi di bisnis Anda. Siaran pers yang disertakan dalam surat semacam itu selalu mendapat perhatian dan biasanya dibaca dari atas ke bawah.
13. Beli ruang iklan untuk menerbitkan siaran pers Anda. Banyak kali editor akan memangkas rilis Anda ke titik di mana beberapa item berita utama hilang. Membeli ruang iklan untuk rilis lengkap Anda adalah cara yang hemat biaya untuk memberikan cerita lengkap kepada audiens. Dan karena menggunakan ruang iklan untuk rilis relatif jarang, mereka cenderung lebih diperhatikan daripada iklan biasa di ruang yang sama. Jelas, jika editor benar-benar mengabaikan rilis Anda, menerbitkannya di ruang berbayar adalah strategi lain untuk menampilkannya kepada audiens Anda.
14. Sertakan pembebasan Anda dalam kit pemegang saham. Memiliki siaran pers terkini akan meningkatkan efektivitas kit pemegang saham Anda. Calon pemegang saham akan menghargai mendapatkan informasi terbaru tentang bisnis Anda dan akan mengalihkan minat tersebut ke informasi pemegang saham Anda yang lain.
15. Bagikan salinan siaran pers Anda di pameran dagang, konferensi, dan ceramah. Para peserta acara seperti ini dibanjiri brosur, gantungan kunci, dan perlengkapan lainnya. Di penghujung hari yang panjang, bisnis yang memberi mereka barang-barang ini berbaur menjadi satu. Memasukkan siaran pers sebagai selebaran bukanlah sesuatu yang dilakukan sebagian besar bisnis. Dengan demikian, partisipasi Anda akan lebih berkesan. Dan dengan informasi kontak yang tepat, teknik ini dapat menghasilkan lebih banyak kontak lanjutan.
16. Mendistribusikan rilis pada konferensi pers. Meskipun hal ini tampaknya tidak perlu dipikirkan lagi, sebagian besar fokus PR pada acara semacam itu adalah alasan konferensi pers itu sendiri – lokasi bisnis baru, lini produk baru, dll. Tidak diragukan lagi, Anda akan menyertakan informasi latar belakang tentang berita tersebut. Selain memiliki siaran pers tentang acara tersebut, pertimbangkan untuk menyertakan satu atau dua siaran terbaru lainnya. Ini akan membuat pers mendapat informasi lebih baik tentang bisnis Anda dan mungkin menghasilkan berita tentang aspek lain dari bisnis Anda.
17. Posting siaran pers Anda di halaman Facebook perusahaan Anda. Anda memiliki halaman Facebook, bukan?
18. Masukkan siaran pers Anda ke dalam pernyataan dan faktur pelanggan. Pelanggan Anda saat ini adalah sumber terbaik untuk bisnis berulang dan rujukan. Beri tahu mereka tentang produk dan layanan baru Anda serta berita perusahaan lainnya.
19. Tambahkan tautan ke siaran pers Anda di tanda tangan email karyawan Anda. Alat komunikasi ini dapat melakukan lebih dari sekadar menyediakan web atau alamat email. Menyertakan tautan ke berita penting perusahaan adalah cara sederhana untuk memperluas jangkauan audiens Anda.
20. Tambahkan siaran pers Anda dengan tag yang sesuai ke Delicious, Digg, dan bookmark sosial lainnya serta situs web berbagi konten. Audiens yang mencari informasi tentang perusahaan, produk, dan industri Anda akan melihat berita Anda dan mungkin membagikannya dengan orang lain yang tertarik.